Datenschutzerklärung

01Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

GREYGREEN UG (haftungsbeschränkt) vertreten durch den Geschäftsführer Michael Stockmann Postkamp 12 30159 Hannover Telefon: +49 162 7082128 E-Mail: office@greygreen-apartments.de

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an diese Kontaktdaten.

02Das Wichtigste in Kürze

• Wir setzen auf dieser Website keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Tools und keine Marketing-Cookies ein.
• Personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer verarbeiten wir nur, wenn Sie uns diese selbst mitteilen – etwa über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch.
• Ihre Angaben nutzen wir ausschließlich, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Sie dazu zu kontaktieren. Wir verkaufen keine Daten.
• Beim Aufruf der Website fallen technisch notwendige Zugriffsdaten an (z. B. Ihre IP-Adresse), die unser Hosting-Anbieter verarbeitet, um die Seite sicher auszuliefern.

03Hosting und Bereitstellung

Diese Website wird mit dem Website-System Onepage erstellt und betrieben. Anbieter ist die Onepage GmbH, Hanauer Landstraße 172, 60314 Frankfurt am Main. Onepage speichert die Inhalte dieser Website sowie die darüber übermittelten Daten bei Unterauftragsverarbeitern innerhalb der EU, insbesondere bei der Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg.

Für die schnelle und sichere Auslieferung der Website (Content Delivery Network, DNS und Schutz vor Angriffen) setzt Onepage zudem die Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA, ein. Dabei können Daten – insbesondere Ihre IP-Adresse – in die USA übermittelt werden. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

Mit Onepage besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Darin verpflichtet sich Onepage, die Daten nur nach unserer Weisung und unter Einhaltung der DSGVO zu verarbeiten. Rechtsgrundlage für den Einsatz von Onepage ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen, sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

04Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei (URL)
• Referrer-URL, also die zuvor besuchte Seite
• Browsertyp und -version, Betriebssystem und Gerätetyp

Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten, etwa zur Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht.

05Cookies und Speicherung auf Ihrem Gerät

Wir setzen auf dieser Website keine Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken ein. Informationen werden auf Ihrem Endgerät nur gespeichert oder von dort ausgelesen, soweit dies technisch unbedingt erforderlich ist, um die Website bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.

Sollten wir künftig Dienste einsetzen, die eine Einwilligung erfordern, holen wir diese vorab über ein Cookie-Banner ein und passen diese Datenschutzerklärung entsprechend an.

06Schriftarten und Bilder

Zur einheitlichen Darstellung verwendet diese Website die Schriftarten Fraunces und Jost. Schriftarten und Bilder sind lokal bei unserem Hosting-Anbieter eingebunden und werden über dessen Server bzw. Content Delivery Network ausgeliefert – nicht über Server von Google oder anderen Drittanbietern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

07Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten:

• Pflichtangaben: Anliegen, Name und E-Mail-Adresse
• freiwillige Angaben: Unternehmen bzw. Objekt, Telefonnummer, Ort des Objekts, Nachricht und bevorzugter Kontaktweg
• technische Angaben: Zeitpunkt der Anfrage und die Unterseite, von der aus Sie das Formular abgesendet haben

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Ihnen gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen und bei Rückfragen mit Ihnen in Kontakt zu treten. Die Formulardaten werden im Kundenverwaltungssystem (CRM) von Onepage gespeichert (siehe „Hosting und Bereitstellung“).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, und im Übrigen Ihre Einwilligung, die Sie beim Absenden des Formulars erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an office@greygreen-apartments.de.

08Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben – etwa Name, Kontaktdaten und den Inhalt Ihres Anliegens –, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

09Angebote und Zusammenarbeit

Wenn Sie als Hotelier, Eigentümer oder Geschäftspartner mit uns zusammenarbeiten, verarbeiten wir die Daten, die zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung der Zusammenarbeit erforderlich sind – etwa Kontakt- und Firmendaten, Angaben zu Ihrem Objekt oder Betrieb sowie Vertrags- und Abrechnungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

10Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter. GREYGREEN ist Ihr zentraler Ansprechpartner und Vertragspartner. Für einzelne Leistungen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern und Partnerunternehmen zusammen. Soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, übermitteln wir Ihre Daten an folgende Kategorien von Empfängern:

• IT- und Hosting-Dienstleister, insbesondere Onepage (siehe oben)
• Dienstleister für Webdesign, Online-Marketing und Werbung
• Anbieter von KI-Assistenz- und Automatisierungslösungen
• Anbieter von digitalen Schließsystemen sowie Hotel- und Buchungssoftware
• mit uns verbundene Unternehmen, etwa im Rahmen von Hotelbetrieb, Pacht oder Vermietung
• Steuerberater sowie Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, verpflichten wir vertraglich nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage für eine Übermittlung ist – je nach Fall – Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO.

11Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine weitere Kommunikation zu erwarten ist – oder früher, wenn Sie die Löschung verlangen oder Ihre Einwilligung widerrufen.

Entsteht aus Ihrer Anfrage eine Zusammenarbeit, bewahren wir die zugehörigen Unterlagen entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf – in der Regel sechs Jahre für Geschäftsbriefe sowie acht bzw. zehn Jahre für buchhaltungs- und steuerrelevante Unterlagen (§ 257 HGB, § 147 AO).

12Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an office@greygreen-apartments.de.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

13Beschwerderecht

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Prinzenstraße 5 30159 Hannover www.lfd.niedersachsen.de

14SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, zum Beispiel für die Übertragung von Formulardaten. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Kürzel „https“ und am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

15Weitere Hinweise

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Pflichtangaben im Kontaktformular können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.